MaiaGen

Plataforma de ejecución empresarial

La capacidad de una gran organización, sin su complejidad ni sus costos

Conecta personas, información, procesos y agentes de inteligencia artificial en un solo entorno, para que las PyMEs en crecimiento operen como las grandes.

Para equipos de 10 a 200 personas · Llega este año

El producto

Una sola plataforma para operar toda la empresa

MaiaGen ayuda a las PyMEs en crecimiento a operar con la capacidad de una gran organización, sin su complejidad ni sus costos. Conecta personas, información, procesos y agentes de inteligencia artificial en un solo entorno para gestionar talento, impulsar la prospección y las ventas y ejecutar proyectos con control financiero y aseguramiento de calidad.

No solo organiza el trabajo: comprende el contexto de la empresa, coordina actividades, genera entregables, identifica oportunidades y convierte decisiones en resultados. Así, equipos de 10 a 200 colaboradores crecen con mayor velocidad, visibilidad y control.

Módulos

Cada área con lo suyo, sobre la misma base

Talento y Personas

Todo el ciclo de vida del colaborador en un solo lugar, con las reglas laborales de tu país.

  1. Vacaciones y permisos con saldos auditables y doble aprobación Cada empleado solicita desde su portal. El sistema calcula el saldo con un registro contable inmutable, que nunca se pisa, y enruta la aprobación al jefe directo o a Recursos Humanos. El devengo se acumula solo, sin planillas manuales.
  2. Expediente laboral completo e inviolable Listo para auditorías, certificaciones y nómina.
  3. Portal de autoservicio del empleado Cada colaborador ve su organigrama, contratos, saldos, documentos y equipo, y hace sus solicitudes solo. Descarga a Recursos Humanos del trabajo operativo repetitivo.
  4. Organigrama y estructura jerárquica visual Departamentos en árbol, cadenas de mando y reubicación de áreas completas con un clic. La empresa se ve a sí misma con claridad.
  5. Documentos y certificaciones con alertas de vencimiento Documentación laboral y formaciones con avisos automáticos antes de que caduquen. Cumplimiento sin sorpresas.

Proyectos y Ejecución

De la idea al entregable, con control de calidad y rentabilidad en la misma vista.

  1. Gestión ágil completa: backlog, épicas, historias y sprints Planificación, ejecución y cierre de sprints con estimación dual, en puntos y en horas. El motor de trabajo que necesita un equipo de producto, sin herramientas separadas.
  2. Avance del proyecto que se calcula solo El progreso sube automáticamente desde el trabajo real: historia, sprint, fase, proyecto. El porcentaje de avance deja de ser una opinión y pasa a ser un hecho medido.
  3. Aseguramiento de calidad integrado Planes, casos, ciclos, ejecuciones, defectos y firmas de aceptación con tablero propio. Control de calidad de nivel corporativo, dentro del mismo proyecto.
  4. Horas y finanzas del proyecto en una sola vista Registro y aprobación de horas, más presupuestos, ingresos, gastos y tablero de costos. Sabes la rentabilidad de cada proyecto y cada rol, no solo el avance.
  5. Hitos con alertas y gestión de riesgos Avisos de hitos próximos y vencidos, y un registro de riesgos con mitigación, cierre y materialización. Te adelantas a los problemas antes de que cuesten.

Prospección y Ventas

El motor comercial, con agentes que investigan y responden por ti.

  1. Cuentas, contactos y territorios La base comercial ordenada, con importación masiva y actividades de seguimiento.
  2. Campañas por correo con seguimiento real Plantillas, envío y seguimiento de entregas y rebotes, para saber qué llegó y qué no.
  3. Agenda conectada y conversión de la oportunidad Citas sincronizadas con el calendario y paso de la oportunidad al CRM corporativo.
  4. Respuestas ancladas en tu negocio, no en invenciones Los agentes responden desde el conocimiento de tu empresa y desde búsqueda web verificada con citas: hablan de tus servicios y tus precios.
  5. Agentes autónomos en segundo plano Investigación, puntuación y resúmenes que se disparan solos ante eventos, con reanudación ante interrupciones y costo medido en cada ejecución. Trabajo pesado sin intervención humana.

Los tres primeros puntos describen capacidades verificadas de la plataforma. Pendiente reemplazarlos por el texto comercial definitivo.

Administración y Plataforma

El control central que hace que todo lo demás sea seguro, configurable y tuyo.

  1. Multiempresa con aislamiento automático y a prueba de fallos Los datos de cada organización quedan sellados por diseño. Si el sistema no puede confirmar a qué empresa pertenece un dato, lo bloquea. Nunca hay fuga entre clientes.
  2. Permisos modulares y granulares Cada quien ve y hace exactamente lo que le corresponde, por grupos de permisos y por asignación a entidades concretas, como un proyecto o un territorio. Control fino sin complejidad.
  3. Alta de empresa automatizada Crear una organización completa, con módulos, roles, permisos y administrador, ocurre en una sola operación. La plataforma se aprovisiona sola.
  4. Acceso sin contraseñas Inicio de sesión por código de un solo uso, con auditoría de cada intento. Más seguro y sin la carga de gestionar contraseñas.
  5. Tarifas, planes y auditoría de plataforma Catálogo de tarifas por rol y usuario, planes por niveles con control de cupo, y un registro de auditoría de cada acción sensible.

Reportes y Tableros

Visibilidad ejecutiva que se arma sola y se comparte.

  1. Motor de reportes configurable desde datos Los reportes se definen en la base, no en código. Se agregan y ajustan sin desarrollo, con un contrato de datos uniforme para todos.
  2. Tableros y widgets personalizables Paneles por usuario, proyecto o módulo, clonables desde plantillas, con posición y configuración a medida.
  3. Indicadores ágiles, financieros y de salud Burndown, velocidad, valor ganado, tarjeta de salud, presupuesto contra real y márgenes por rol. La lectura ejecutiva de proyectos en un vistazo.
  4. Fotos históricas automáticas Instantáneas diarias de burndown, alcance y valor ganado. Puedes ver la evolución, no solo el estado de hoy.
  5. Exportación e inteligencia lista para compartir Descarga a Excel y CSV, con caché inteligente por tipo de dato. La información llega rápida y en el formato que tu equipo usa.

Capacidades transversales

Lo que convierte un conjunto de módulos en un sistema

Diez cosas que operan por debajo de todo y hacen que la plataforma funcione como una sola pieza.

  1. Aislamiento total entre empresas, a prueba de fallos Cada organización opera en su propio espacio sellado. Ante cualquier duda, el sistema cierra el acceso en vez de arriesgar una fuga. Seguridad por diseño, no por vigilancia.
  2. Permisos modulares y contextuales Un mismo modelo gobierna quién ve qué en cada módulo y hasta en cada entidad concreta, desde el gerente general con vista total hasta el analista de un solo proyecto.
  3. Inteligencia artificial intercambiable No depende de un solo proveedor: usa el mejor motor para cada tarea y conmuta solo si uno falla. Sin quedar atada a una tecnología.
  4. Auditoría y medición de consumo desde el primer día Cada acción relevante queda registrada y cada uso se mide en un punto central. Transparencia para el cliente, trazabilidad para el negocio y la base de un cobro justo por consumo.
  5. Datos personales cifrados La información sensible, como documentos, direcciones y teléfonos, se guarda cifrada con estándar bancario. Protección real de la privacidad de tu gente y tus clientes.
  6. Bilingüe y multipaís Español e inglés en toda la interfaz, con zonas horarias y formatos de Colombia, Chile, Perú, México, Argentina y Brasil. Habla el idioma y las reglas de cada operación.
  7. Sistema de diseño unificado Una sola identidad visual y componentes consistentes en cada pantalla. La plataforma se siente sólida, profesional y fácil de aprender.
  8. Automatización que trabaja sola Procesos programados que corren sin intervención: devengo de vacaciones, celebraciones, fotos de reportes, campañas. La operación avanza aunque nadie esté mirando.
  9. Comunicación y notificaciones integradas Anuncios con audiencias, adjuntos y recordatorios, más notificaciones a lo largo de toda la plataforma. La información llega a quien debe, cuando debe.
  10. Conectada a tu ecosistema Integraciones nativas con el correo transaccional, el CRM corporativo, la base de contactos, el calendario y la verificación de correos. Se enchufa a las herramientas que ya usas.

Hacia dónde va

Construida para escalar de 10 a 200 personas

Cimientos pensados desde el inicio para el autoservicio público, no para un cliente a la vez.

  1. Fase 0 · Cimientos de plataforma La base multiempresa: aislamiento de datos, permisos con alcance correcto, medición de consumo desde el día uno, soporte para Colombia y Chile, motores únicos de jerarquías y aprobaciones configurables, identidad visual por empresa y, en la cúspide, registro autoservicio con prueba gratis de quince días. Una empresa se da de alta y empieza a operar sola.
  2. Fase 1 · Talento Cargar y gestionar el equipo con las reglas laborales locales: incorporación guiada, analítica de personas con rotación y ausentismo, estructura salarial y certificación laboral.
  3. Fase 2 · Proyectos Ejecución de punta a punta con esa gente: Gantt, aprobación de fases, gestión de horas con disputa, tablero financiero multimoneda y planeación de capacidad por competencias.
  4. Fase 3 · Prospección y Ventas con IA Maia y el CRM afinados: conversión a oportunidad e integración con el CRM corporativo, cumplimiento de correo con baja voluntaria y normativa, analítica de campañas y agendamiento con calendario.
  5. Fase 4 · Expansión posterior al lanzamiento Cálculo laboral por país, ciclo de vida completo del cliente y más integraciones. Lo que amplía el alcance sin frenar el lanzamiento.

Crece con más velocidad, visibilidad y control

Estamos abriendo acceso anticipado a empresas de 10 a 200 personas. Cuéntanos qué quieres resolver.

Llega este año